Verslag 1^e bijeenkomst (wo 11 mei) Padma Open dag september 2022.

Aanwezig bij de 1e bijeenkomst: Ronald, Karin, Leo, Willemien, Satsavya en Judith

Mensen/organisaties, die zich tot nu toe hebben aangemeld voor deze open dag:
Stichting Praktische Filosofie Zeeland (SPFZ), Willemien Lievense, Satsavya Mertens, Corrine Schot, Mieke Tol, Nel Visser, Käthe Postema, Mieke Rep en Maya Lentze, Judith Stelling, Maarten van Eenennaam. En (misschien) Mariska van Bokhoven, deelname is nu nog niet zeker.
We zitten nu rond de 11 of 12 deelnemers.

DATUM EN TIJDSTIP:
Uit de mailtjes blijkt voorkeur voor zondag 11 september en dus zal de open dag ook op deze datum worden gehouden. Tijd van de open dag is 13 tot 17 uur. 
Omdat we de ruimten tevoren een beetje in willen richten reserveert Ronald voor ons alle zalen bij Padma van 12 tot 18 uur. Na 17 uur kunnen we er dan gezamenlijk voor zorgen dat de boel weer opgeruimd is.

THEMA OPEN DAG:
Het volgende thema voor de open dag is uit de bus gekomen:
“AANDACHT! PADMA’S KEUZE-RIJKE-DAG”
De aanwezigen menen waar te nemen dat mensen -na een periode met corona- andere keuzes zijn gaan maken. Met ons rijke aanbod tijdens de open dag kunnen mensen kiezen uit verschillende kleuren/smaken van het rijke aanbod van activiteiten bij Padma. 
Afgesproken wordt dat Leo de Jonge (SPFZ) zich zal buigen over de uitwerking van een tekst ter verduidelijking van het gekozen thema. In samenwerking met Karin Weterings.

PAGINA OPEN DAG OP DE WEBSITE VAN PADMA
De tekst van Leo en Karin kan gebruikt worden op de pagina van de open dag op de Padma website en op de achterkant van de flyers (A5).

Ronald of Karin zullen een aparte pagina aanmaken op de Padma website, speciaal voor alle gegevens over de open dag. Ronald stelt voor ook een QR code aan te maken die op de posters en flyers te zetten, zodat mensen met hun telefoon de code kunnen scannen en dan meteen terechtkomen op de pagina voor de opendag.

VERSLAG VAN DEZE EERSTE BIJEENKOMST
Willemien maakt het verslag van deze bijeenkomst en mailt dit (o.a.) naar Leo.
Leo zal dit verslag dan aan alle deelnemers mailen, samen met een document waarop de deelnemers hun juiste (bedrijfs)gegevens kunnen invullen. In dit document kun je een omschrijving geven van maximaal 100 woorden, waarin je beschrijft wat je gaat doen tijdens een proefles/behandeling op de opendag. In deze tekst GEEN algemene informatie plaatsen over jouw activiteiten, alleen over wat je tijdens de proefles op de open dag doet. In die tekst komt er een link naar jouw pagina op de Padma site, zodat mensen daar jouw algemene informatie (en eigen website) kunnen vinden.  

Ook stuurt Willemien dit verslag naar Ronald die dit aan alle docenten en therapeuten zal sturen, zodat men de gelegenheid krijgt zich alsnog aan te melden, maar wel uiterlijk vóór 17 mei.

Willemien gaat Anila (Lama Thubten Wangmo) van Padma Ösel Ling, centrum voor boedhistische studies en meditatie in Zeeland, contacten en vragen of zij het ontwerp voor de poster en de flyer wil maken. Eerder ontwierp zij het nieuwe Padma logo en maakte ze het ontwerp voor de nieuwe banner en stickers voor Padma.  Willemien zal Anila vragen of Padma Ösel Ling ook wil deelnemen aan de open dag. 

Idee van Satsavya voor het ontwerp van de poster/flyer zijn alle verschillende kleuren (keuzes) smaken, van de regenboog. Leo had nog een idee om de deelnemers af te beelden als verschillende puzzelstukjes met alle verschillende activiteiten.

KOSTEN:
Als het ontwerp klaar is moeten de posters en flyers gedrukt worden en daarvoor zullen kosten gemaakt worden (Drukwerk Deal). Deze kosten zullen door alle deelnemende docenten en therapeuten samen worden betaald. We hebben even gekeken 1000 flyers op A5 formaat kost € 40,-- daar zullen dan de kosten voor het afdrukken van de posters nog bij komen. Een precies bedrag weten we pas als alle kosten bekend zijn en het exacte aantal deelnemers. Maar als we de kosten door (tot nu toe 11 deelnemers) delen, dan zal het waarschijnlijk niet meer dan € 5,-- bedragen

TIJDIG INFORMATIE/GEGEVENS AANLEVEREN!!!!!!!!!!!!!!
Dit i.v.m. alle werkzaamheden m.b.t. het ontwerpen van de poster/flyer, het drukken van de posters/flyers en de verspreiding daarvan, het creëren van een pagina op de Padma website, enz. enz. is het van belang dat iedereen zo snel mogelijk de juiste gegevens aan ons doorgeeft. Andere mensen kunnen daar dan weer mee aan de slag.

NIEUWE AFSPRAAK TWEEDE BIJEENKOMST
Om vaart achter de organisatie van de open dag te houden (i.v.m. zomervakantie enz.) hebben we al een nieuwe datum geprikt voor een tweede bijeenkomst. 
Deze zullen we dit keer op een vrijdagavond 20 mei houden bij Padma in de Zonnebloem van 19.30 uur tot…………….?????

Alle deelnemers zijn hierbij van harte uitgenodigd voor deze tweede bijeenkomst. We kunnen dan kijken wat we samen nog allemaal kunnen en moeten regelen m.b.t. PR, kranten, Omroep Zeeland etc. etc. 
Voel jezelf welkom om mee te denken, te organiseren, ideetjes aan te dragen, vragen te stellen. Het organiseren van een open dag is een hele klus en het is heel leuk en leerzaam om dit met z’n allen te doen. Voor zover je kunt, natuurlijk. We beseffen heel goed dat we allemaal volle agenda’s hebben en dat je niet bij elke bijeenkomst aanwezig kunt zijn. Maar voel je vrij om de bijeenkomsten bij te wonen.
Er komen zeer waarschijnlijk nog verschillende bijeenkomsten voor deze open dag. Te denken valt aan het maken van reclame (posters, flyers etc),  het schoonmaken van de verschillende zalen eind augustus, zodat we na de zomervakantie weer fris en fruitig aan de slag kunnen gaan en de opendag kunnen houden. Afspraken maken of er mensen zijn die iets lekkers kunnen bakken of kopen voor de verkoop tijdens de open dag.